jura-basic (DSGVO Verarbeitungsverzeichnis) - Grundwissen
   
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Datenschutz (DSGVO; Verarbeitungsverzeichnis)

Einleitung

Rz. 1

Jeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen (Art. 30 Abs. 1 DSGVO). Das Verarbeitungsverzeichnis dient dem Verantwortlichen zum Nachweis der Einhaltung der DSGVO gegenüber der Aufsichtsbehörde. Die Aufsichtsbehörde kann die betreffenden Verarbeitungsvorgänge anhand des Verzeichnisses kontrollieren (Erwägungsgrund 82).

Das Verarbeitungsverzeichnis tritt an die Stelle des Verfahrensverzeichnisses nach dem BDSG.

Nach dem BDSG (bis Mai 2018) ist dem Beauftragten für den Datenschutz von der verantwortlichen Stelle eine Übersicht über die in § 4e Satz 1 genannten Angaben sowie über zugriffsberechtigte Personen zur Verfügung zu stellen (4g BDSG, bis Mai 2018).

Für das Verarbeitungsverzeichnis gibt es Vorgaben. Das Verzeichnis hat z.B.

  • den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls des gemeinsam mit ihm Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten;

  • die Zwecke der Verarbeitung;

  • eine Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten

anzugeben (siehe Pflichtangaben, Rz.2).

Auch der Auftragsverarbeiter hat ein Verzeichnis zu führen. Jeder Auftragsverarbeiter und gegebenenfalls sein Vertreter haben ein Verzeichnis zu allen Kategorien von im Auftrag eines Verantwortlichen durchgeführten Tätigkeiten der Verarbeitung zu führen (Art. 30 Abs. 1 DSGVO).

Die Verzeichnisse sind schriftlich zu führen, was auch in einer elektronischen Format erfolgen kann (Art. 30 Abs. 3 DSGVO).

Kleine Unternehmen, die weniger als 250 Mitarbeiter haben, müssen ein Verzeichnis nicht führen (Art. 30 Abs. 5 DSGVO). Damit aber in der Union einen gelichmäßigen Datenschutz gewährleistet ist (Erwägungsgrund 13) gilt diese Ausnahme nicht in jedem Fall. In bestimmen Fällen muss auch ein Kleinunternehmer oder kleiner Verein ein Verzeichnis führen (siehe Kleinunternehmer, Rz.4).


|| Rz. 2 >>

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Dokument-Nr. 0001701 (Details, unten bei Hinweise), © jura-basic 2021

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